会社案内は会社を紹介するためのパンフレットであり、パンフレットを利用する人が見た時に理解力を付ける工夫を行う事が大切です。これは会社案内と言うパンフレットの使われ方に応じて、営業マンが直接パンフレットを顧客に見せながら対応する場合と、郵送などを利用して新規顧客に対して送付する場合が在るからです。
営業マンが顧客の前で、会社案内のページを開いて説明を行う場合には、営業トークを利用する事が出来るため、顧客は文章を読むよりも営業トークに耳を傾けるため、理解しにくい文章になっていたとしても、営業マンが代わりに説明を行うため、理解する事が出来ますし、会社の魅力を営業トークでカバーする事が出来ます。しかし、郵送などで送付した場合は、営業トークでのカバーと言う事が出来ませんので、会社案内に記載されている文章が解りやすくなっている事が求められます。
また、文章だけでは十分な説明が出来ない、理解がし難いと言った部分については、視覚的な効果を利用して文章をカバーしてあげる工夫を行う事が大切です。尚、会社のパンフレットにおける位置づけや役割を明確にすることが作成における第一歩であり、これにより良質な印刷物にすることが出来ます。